Peraturan & Regulasi

 

Para peserta diwajibkan untuk membaca seluruh aturan dan pedoman dibawah ini secara seksama sebelum mendaftarkan diri Jabar Ultra 2023.

 
 
SYARAT DAN KETENTUAN
  1. Peserta harus mengerti kondisi alam dan kebutuhan untuk menyelesaikan lomba ultra marathon. Peserta akan berlari selama 2 (dua) hari penuh dan harus melakukan latihan yang cukup untuk menyelesaikan lomba.
  2. Peserta bertanggungjawab atas dirinya sendiri dan harus memiliki kemampuan untuk menghadapi masalah yang kemungkinan akan terjadi selama lomba berlangsung.
  3. Peserta harus dapat menghadapi kondisi kelelahan yang cukup ekstrim, masalah organ tubuh bagian dalam dan gangguan pencernaan, nyeri otot, halusinasi, dan masalah psikologis.
  4. Peserta mengerti dan bertanggungjawab atas kondisi pada poin nomor 1 sampai 3 dan tidak menjadi tanggungjawab penyelenggara acara.
  5. Peserta harus menyadari betul bahwa dengan mengikuti kegiatan luar ruang seperti Jabar Ultra 2023, keamanan dan keselamatan diri sendiri tergantung dari kemampuan peserta itu sendiri.
  6. Video, foto, artikel, dan hasil lomba serta komponen pendukung lainnya akan digunakan dan dipublikasi di media cetak, media online, televisi, media sosial, dan materi promo lainnya. Penyelenggara memegang seluruh hak terkait tujuan publikasi tersebut.
KUALIFIKASI
  1. Lomba Jabar Ultra 2023 diperuntukkan bagi WNI, putra & putri yang berusia minimal 18 tahun keatas, dengan kondisi dan kesehatan tubuh yang baik serta dapat menyelesaikan lomba sesuai dengan jalur lomba yang ditentukan.
  2. Peserta Jabar Ultra 2023 kategori Individu, Tim Relay 2 dan Tim Relay 2 Mix 45 tahun ke atas diwajibkan memberikan informasi lomba Full Marathon, Ultra Marathon, serta Ultra Trail yang pernah diikuti dan sebagai Finisher.
  3. Peserta kategori 161K Individu, khusus WNI putra & putri. Peserta pernah menyelesaikan lomba 100K jalan raya/trail.
  4. Peserta kategori 161K Tim Relay 2, khusus WNI putra & putri dan Tim Relay 2 Mix Master 45 tahun keatas khusus WNI putra & putri. Peserta pernah menyelesaikan lomba Full Marathon/Trail 50K.
  5. Setiap peserta Jabar Ultra 2023 diharapkan mempersiapkan diri, baik persiapan fisik maupun mental.
KETENTUAN UMUM
  1. Peserta harus hadir pada garis start dan bersiap untuk mengikuti lomba 45 menit sebelum start.
  2. Nomor peserta (BIB) harus digunakan di bagian depan tanpa di modifikasi, dilipat dan selalu terlihat selama lomba berlangsung. Nomor peserta (BIB) tidak boleh digunakan di bagian kepala.
  3. Untuk Pelari Relay 1 dan Pelari Relay 2, waktu tidak akan diberhentikan sampai waktu tempuh mendekati 32 jam setelah masing-masing waktu start dimulai. Kedua Pelari harus menyelesaikan waktu tempuh dengan batas waktu total 32 jam setelah waktu start berlangsung.
  4. Jika salah satu Pelari Relay tidak dapat melanjutkan lomba, maka tidak dihitung sebagai pemenang.
  5. Setiap Pelari Relay harus menunggu Pelari Relay sebelumnya sampai masuk garis finish sesuai titik Finish Relay yang sudah ditentukan.
  6. Jika Pelari Relay 1 tidak dapat melanjutkan lomba, maka Pelari Relay 2 dapat melakukan start sesuai dengan waktu start yang sudah ditentukan.
  7. Peserta tidak diperbolehkan untuk membuang sampah, merusak dan mencemari lingkungan.
  8. Seluruh peserta harus menunjukan sopan santun dan sportivitas yang baik selama lomba berlangsung.
  9. Peserta diminta semi mandiri dan harus wajib membawa peralatan setiap saat selama lomba berlangsung.
  10. Peserta diminta untuk check-in satu jam di tempat lomba sebelum waktu mulai. Ransel minum atau setara, headlamps/senter, cahaya reflektif, dan ponsel diperlukan dan harus ditunjukkan pada saat check-in. Pemeriksaan peralatan akan dilakukan secara acak selama lomba berlangsung.
  11. Jalur yang dilalui harus selalu satu jalur, di sisi kiri jalan atau dari sisi kanan jalan menghadap lalu lintas.
  12. Waktu tidak berhenti untuk alasan apapun sampai waktu resmi ditutup 34 jam dan 32 jam setelah waktu start resmi. Semua peserta harus meninggalkan jalur setelah melewati waktu 34 jam dan 32 jam.
  13. Peserta harus masuk di check point (CP) yang sudah ditentukan di sepanjang rute dengan batas waktu yang sudah ditentukan di setiap CP. Peserta yang masuk CP akan dicatat oleh petugas. Peserta yang gagal memasuki CP menandakan peserta belum menyelesaikan lomba secara penuh dan oleh karena itu peserta akan di diskualifikasi.
  14. Batas waktu (cut off time/COT) merupakan waktu untuk memberikan kesempatan peserta menyelesaikan lomba dengan aman. Peserta diharapkan untuk mencapai pos minum atau CP atau water station (WS) dalam waktu yang sudah ditentukan. Peserta yang mencapai CP melebihi batas waktu yang ditentukan, tidak diijinkan untuk melanjutkan lomba dan harus berhenti. Peserta akan dievakuasi ke CP terdekat atau ke Race Village GOR Bima Kota Cirebon.
  15. Peserta diwajibkan membawa botol air atau hydration pack pribadi yang dapat diisi ulang di setiap pos minum.
  16. Kru dukungan, kendaraan dukungan, pacers atau bantuan luar tidak diizinkan. Peserta dapat memanfaatkan waktu bertemu dengan tim dukungan di CP yang sudah ditentukan panitia, yaitu CP 1 – 3. Pelanggaran aturan ini akan mengakibatkan diskualifikasi langsung. Bagaimanapun, tidak ada pembatasan peserta dalam membeli makanan/minuman dari toko-toko, restoran, pedagang asongan di sepanjang rute.
  17. Setiap peserta disediakan drop bag disetiap CP dengan label nama peserta dan BIB. Masing-masing peserta akan diberikan 1 plastik drop bag atau sesuai kebutuhan. Drop bag harus diserahkan ke penyelenggara sebelum lomba dimulai.
  18. Penyelenggara berhak untuk melakukan perubahan peraturan lomba, rute dan/atau pengaturan lainnya yang dianggap tepat, untuk membatalkan dan menunda atau menjadwal ulang tanggal lomba.
  19. Seluruh jalur yang ditentukan, harus dilintasi oleh para peserta. Apabila ada kesalahan pada jalur tempuh seperti salah jalan atau tersesat, peserta harus kembali di tempat/posisi dimana peserta meninggalkan jalur dan melanjutkan lari dari lokasi tersebut. Tidak akan ada toleransi dari waktu yang terbuang atau jarak pada kesalahan jalur.
SAFETY & MEDIC
  1. Selama lomba Jabar Ultra 2023 berlangsung, keamanan adalah prioritas paling utama. Hal ini meliputi keamanan para peserta, panitia dan masyarakat umum. Jalan yang dilintasi peserta tidak ditutup untuk seluruh kegiatan.
  2. Pemberian cairan infus tidak diperbolehkan selama lomba berlangsung. Apabila ada peserta yang menerima atau menggunakan cairan infus, maka peserta akan di diskualifikasi dan harus dikeluarkan dari lomba.
  3. Saat malam hari hingga menjelang pagi, seluruh peserta harus mengenakan pakaian yang mudah terlihat atau menggunakan lampu yang berkedip di depan atau bagian belakang.
  4. Dalam kondisi siang dan malam hari, peserta harus berhati-hati terhadap lalu lintas kendaraan yang melewati jalur lomba.
  5. Peserta bertanggungjawab atas dirinya sendiri.
  6. Selalu melihat dan waspada terhadap kedua arah sebelum menyeberang jalan raya. Hal yang perlu diperhatikan adalah seluruh jalur lomba dilakukan di jalan umum.
PENGUNDURAN DIRI
  1. Seluruh jalur yang ditentukan, harus dilintasi oleh para peserta. Apabila ada kesalahan pada jalur tempuh seperti salah jalan atau tersesat, peserta harus kembali di tempat/posisi dimana peserta meninggalkan jalur dan melanjutkan lari dari lokasi tersebut. Tidak akan ada toleransi dari waktu yang terbuang atau jarak pada kesalahan jalur.
  2. Peserta dapat meninggalkan jalur untuk alasan tertentu seperti beristirahat atau alasan medis tertentu.
  3. Apabila peserta mengundurkan diri, peserta harus menghubungi penyelenggara atau petugas penjaga waktu sesegera mungkin. Nama dan alasan mengundurkan diri, waktu mengundurkan diri dan total jarak yang berhasil ditempuh harus dilaporkan. Peserta dan tim pendukung diharapkan tetap menuju garis finis dan ikut meramaikan serta memberi semangat kepada peserta lainnya.
  4. Pihak penyelenggara bertanggungjawab atas segala evakuasi darurat.
PENEGAKAN ATURAN DAN SANKSI
  1. Aturan lomba dirancang untuk memberikan pengalaman berlari yang aman dan adil bagi semua peserta yang terlibat dan untuk membantu memastikan kemampuan kita.
  2. Aturan utama pelanggaran oleh pelari, terutama yang menyangkut "CURANG", akan langsung diberikan diskualifikasi.
  3. Pelanggaran kecil akan mengakibatkan hukuman waktu sebagai berikut:
    • Penalti Pertama: 1 (satu) Jam
    • Penalti Kedua: Diskualifikasi
  4. Pengarah Lomba memiliki kewenangan, kapanpun, untuk menolak aturan atau menciptakan aturan baru berdasarkan meringankan, tak terduga, dan/atau keadaan unsual dan/atau untuk menjaga integritas dan fair play yang diperlukan untuk berhasil menyelesaikan, dan kelanjutan dari perlombaan. Pengarah Lomba memiliki otoritas tertinggi dalam hal semua aturan, interpretasi, dan penegakannya. Tidak ada "banding komite" atau sebuah "proses banding".
  5. Keputusan mutlak berada di Pengarah Lomba.
PERLENGKAPAN YANG HARUS DIBAWA
  1. Sepatu lari & sepatu cadangan
  2. Kaos lari dry fit & cadangan kaos
  3. Kaos kaki & kaos kaki cadangan
  4. Head lamp & cadangan baterai (wajib saat malam hari)
  5. Kacamata
  6. Buff
  7. Topi
  8. Hydrobag & bladder/botol minum
  9. Handphone (wajib)
  10. Lampu Reflektor (wajib saat malamhari)
  11. Uang secukupnya